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DOCUMENTS
VISES
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Code Civil |
Code du Commerce |
Code des Impôts |
Code du Travail et de la Sécurité Sociale |
Délai retenu dans l'intéret de l'entreprise |
Forme de conservation
O=Original
R=reproduction |
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Registres
des titres nominatifs |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
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Registres
à souche (actions et obligations) |
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30 ans après dissolution de la Société |
6 ans (transferts) |
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Illimité |
O |
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Registres
de présence
des Conseils d´Administration |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
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Registres
des procès-verbaux des délibérations
des Conseils d´Administration (
cotés et paraphés) |
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30
ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
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Rapport
des gérants |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
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Rapports
des Commissaires aux comptes |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
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Rapports
du Conseil d´Administration |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
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Registres
des procès-verbaux d´Assemblées (cotés et paraphés) |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
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Comptes sociaux : bilans |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
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Comptes d´exploitation |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
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Comptes
de pertes
et profits |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
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Feuilles
de présence
aux Assemblées Générales et pouvoirs |
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30 ans |
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30 ans |
O |
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Livre journal
(coté et paraphé) |
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10 ans |
6 ans |
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Durée Société |
O |
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Grand Livre
(coté et paraphé) |
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10 ans |
6 ans |
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Durée Société |
O |
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Journaux auxiliaires
(cotés et paraphés) |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
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Comptes auxiliaires
(cotés et paraphés) |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
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Journal centralisateur (coté et paraphé) |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
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Livre des inventaires
(coté et paraphé) |
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10 ans |
6 ans |
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Durée Société |
O |
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Balance générale annuelle
(cotée et paraphée) |
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Durée Société |
O |
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Balances auxiliaires annuelles |
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11 ans |
R |
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Bilans, comptes d´exploitation profits et pertes et documents
annexes |
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10 ans |
6 ans |
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Durée Société |
O |
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a) Concernant les investissements : |
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Contrats d´acquisition
et de cession
de biens fonciers
et immobiliers |
30 ans |
10 ans |
6 ans |
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Durée Société |
O |
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Contrats d´acquisition
des autres immobilisations |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
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Contrats et documents concernant les participations (bulletins
de souscription, registres
de transfert, déclarations notariées) |
30 ans |
10 ans |
6 ans |
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Durée Société |
O |
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b) Contrats divers :
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Contrats de prêts, d´emprunts et d´avances |
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10 ans |
6 ans |
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5 ans après expiration |
O |
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Contrats d´assurance |
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10 ans |
6 ans |
|
5 ans après expiration |
O |
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Contrats leasing |
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10 ans |
6 ans |
|
5 ans après expiration |
O |
| Marchés |
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10 ans |
6 ans |
|
5 ans après expiration |
O |
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Factures fournisseurs |
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10 ans |
6 ans |
|
11 ans |
O |
|
Factures clients |
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10 ans |
6 ans |
|
11 ans |
R |
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Bons de réception et de livraison |
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10 ans |
6 ans |
|
11 ans |
R |
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Bulletins de commande |
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10 ans |
6 ans |
|
11 ans |
R |
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c) Fiscalité :
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Toutes pièces justificatives
de T.V.A. |
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10
ans |
6 ans |
|
11
ans |
R |
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d)
Documents bancaires :
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Avis
de débit d´agios |
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10
ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
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Remises
en banque de chèques et effets |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
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Avis
de débit et
de crédit |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
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Ordres
de virement |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
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Relevés
trimestriels |
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10 ans |
6 ans |
|
11 ans |
O |
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Echelles
d´intérêt |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
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Doubles
de certificats d´avoirs fiscaux |
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10 ans |
6 ans |
|
11 ans |
O |
|
Autres
pièces bancaires |
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10 ans |
6 ans |
|
11 ans |
O |
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Correspondances
commerciales |
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10
ans |
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11
ans (15 ans avec les Entr.) |
R |
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Contrats
commerciaux importants |
30
ans (1) |
10 ans |
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|
Durée
Société |
O |
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Contrats
commerciaux généraux |
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5
ans après expiration |
O |
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Accords
industriels |
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|
|
|
5 ans après expiration |
O |
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Commandes
fournisseurs |
30
ans (1) |
10 ans |
|
|
11
ans |
O |
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Commandes
clients |
30 ans (1) |
10 ans |
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11 ans |
R |
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Transports
:
tous documents intéressant
le Service des douanes
(lettres de voiture, facture, feuille
de chargement,
connaissement, billet de bord,
avis d´expédition,
ordre de livraison) à compter de la date d´envoi des colis |
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10 ans |
6
ans |
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10
ans (code des douanes 3 ans) |
O |
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(1) Il faut conserver les principales pièces de marché 30 ans à compter de la date
de réception
ou de livraison, lorqu´il y a risque de réclamation
pour vice caché ou erreur de conception : offres, cahiers
des charges, commandes, plans, correspondances, notes
de calcul, comptes rendus de contrôle.
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Livres
de paie (cotés et paraphés) |
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5
ans |
Durée
de Société ou 120 ans à compter de la naissance des intéressées (2) |
R |
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Registres
et états du personnel |
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5 ans |
Durée de Société ou 120 ans à compter de la naissance des intéressées (2) |
R |
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Dossiers
d´accidents
du travail ou
de maladies professionnelles
donnant lieu
à réparations |
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sans
limite |
Durée de Société ou 120 ans à compter de la naissance des intéressées (2) |
O |
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Toutes
pièces comptables relatives
aux traitements
et salaires |
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5
ans |
10
ans (3) |
R |
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Bulletins
de paie |
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5
ans |
10
ans |
R |
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Reçus
pour solde de tout compte |
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5
ans |
6
ans |
R |
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Doubles
des certificats
de travail |
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5 ans |
6 ans |
R |
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Doubles
des bordereaux
de paiement
des cotisations sociales |
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5 ans |
6 ans |
O |
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Journaux
et récapitulatifs des charges sociales |
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5 ans |
6 ans |
O |
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Fiches
fiscales par salarié |
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5 ans |
10
ans (3) |
R |
