Une traçabilité sans équivalent

La localisation de vos archives devient transparente !

+ Qui est plus qualifié pour décrire ses archives que le producteur d’archives
lui-même ? Une description de qualité facilite la recherche et l’échange d’informations. Chaque unité est clairement identifiée, la description
est structurée et normalisée.

+ Un code couleur simplifie votre consultation des versements en cours.

Suivez la localisation de l’unité d’archives à tous les stades de son existence.

+ Archives-en-ligne est un outil collaboratif qui vous permet aussi de savoir
en temps réel qui a demandé quoi, qui consulte quoi, et de connaître l’historique de tous les mouvements concernant une unité d’archives donnée.

Frais d’archivage ? supprimés. Frais de saisie ? supprimés.
Frais d’informatisation ? supprimés.

+ L’identification des boîtes fait maintenant partie intégrante du processus.
Et cette saisie a lieu une fois pour toutes. Une étiquette est générée automatiquement. Votre descriptif est transmis à notre centre d’exploitation,
qui ne procède pas à une nouvelle saisie.

+ La gestion des versements est entièrement automatisée.

+ Archives-en-ligne ne valide qu’une élimination d’archives (externalisées)
par carton entier, évitant ainsi les frais liés à une destruction partielle.

Archives-en-ligne propose une gestion quotidienne des archives, ‘au fil de l’eau’. Plus d’accumulation d’arriéré.

Contrairement à un archivage classique, l'existence de l'unité d'archives prend corps dès l’attribution du n° unique qui l’identifie. Dès sa création, l’intégralité
du fonds est consultable et disponible auprès de tous les utilisateurs qui se connectent au système.


Créez la «carte d’identité» de l’unité d’archives

Archives-en-ligne s'intègre parfaitement à une telle démarche :

+ Optimisation des tournées de collecte de vos archives grâce à la programmation de seuils logistiques.

+ Economies indirectes en papier (pas d'impressions multiples de bordereaux, d'inventaires...).

+ Satisfaction accrue des utilisateurs.