Accueil > Durée légale de conservation
| Documents visés |
Code civil |
Code du commerce |
Codes des Impôts |
Code du Travail et de la Sécurité Sociale |
Délai retenu dans l’intéret de l’entreprise |
Forme de conservation O=Original R=reproduction |
Documents sociaux
| Registres des titres nominatifs |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
| Registres à souche (actions et obligations) |
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30 ans après dissolution de la Société |
6 ans (transferts) |
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Illimité |
O |
| Registres de présence des Conseils d'Administration |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
| Registres des procès-verbaux des délibérations des Conseils d´Administration ( cotés et paraphés) |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
| Rapport des gérants |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
| Rapports des Commissaires aux comptes |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
| Rapports du Conseil d´Administration |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
| Registres des procès-verbaux d´Assemblées (cotés et paraphés) |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
| Comptes sociaux : bilans |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
| Comptes d´exploitation |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
| Comptes de pertes et profits |
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30 ans après dissolution de la Société |
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Illimité |
O |
| Feuilles de présence aux Assemblées Générales et pouvoirs |
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30 ans |
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30 ans |
O |
Documents comptables
| Livre journal (coté et paraphé) |
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10 ans |
6 ans |
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Durée Société |
O |
| Grand Livre (coté et paraphé) |
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10 ans |
6 ans |
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Durée Société |
O |
| Journaux auxiliaires (cotés et paraphés) |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
| Comptes auxiliaires (cotés et paraphés) |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
| Journal centralisateur (coté et paraphé) |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
| Livre des inventaires (coté et paraphé) |
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10 ans |
6 ans |
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Durée Société |
O |
| Balance générale annuelle (cotée et paraphée) |
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Durée Société |
O |
| Balances auxiliaires annuelles |
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11 ans |
R |
| Bilans, comptes d´exploitation profits et pertes et documents annexes |
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10 ans |
6 ans |
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Durée Société |
O |
a) Concernant les investissements :
| Contrats d´acquisition et de cession de biens fonciers et immobiliers |
30 ans |
10 ans |
6 ans |
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Durée Société |
O |
| Contrats d´acquisition des autres immobilisations |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
| Contrats et documents concernant les participations (bulletins de souscription, registres de transfert, déclarations notariées) |
30 ans |
10 ans |
6 ans |
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Durée Société |
O |
b) Contrats divers :
| Contrats de prêts, d´emprunts et d´avances |
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10 ans |
6 ans |
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5 ans après expiration |
O |
| Contrats d´assurance |
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10 ans |
6 ans |
|
5 ans après expiration |
O |
| Contrats leasing |
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10 ans |
6 ans |
|
5 ans après expiration |
O |
| Marchés |
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10 ans |
6 ans |
|
5 ans après expiration |
O |
| Factures fournisseurs |
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10 ans |
6 ans |
|
11 ans |
O |
| Factures clients |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
R |
| Bons de réception et de livraison |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
R |
| Bulletins de commande |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
R |
c) Fiscalité :
| Toutes pièces justificatives de T.V.A. |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
R |
d) Documents bancaires :
| Avis de débit d´agios |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
| Remises en banque de chèques et effets |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
| Avis de débit et de crédit |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
| Ordres de virement |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
| Relevés trimestriels |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
| Echelles d´intérêt |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
| Doubles de certificats d´avoirs fiscaux |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
| Autres pièces bancaires |
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10 ans |
6 ans |
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11 ans |
O |
Documents commerciaux
| Correspondances commerciales |
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10 ans |
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11 ans (15 ans avec les Entr.) |
R |
| Contrats commerciaux importants |
30 ans (1) |
10 ans |
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Durée Société |
O |
| Contrats commerciaux généraux |
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5 ans après expiration |
O |
| Accords industriels |
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|
5 ans après expiration |
O |
| Commandes fournisseurs |
30 ans (1) |
10 ans |
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11 ans |
O |
| Commandes clients |
30 ans (1) |
10 ans |
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11 ans |
R |
| Transports : tous documents intéressant le Service des douanes (lettres de voiture, facture, feuille de chargement, connaissement, billet de bord, avis d´expédition, ordre de livraison) à compter de la date d´envoi des colis |
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10 ans |
6 ans |
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10 ans (code des douanes 3 ans) |
O |
Documents relatifs au personnel
| Livres de paie (cotés et paraphés) |
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5 ans |
Durée de Société ou 120 ans à compter de la naissance des intéressées (2) |
R |
| Registres et états du personnel |
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5 ans |
Durée de Société ou 120 ans à compter de la naissance des intéressées (2) |
R |
| Dossiers d´accidents du travail ou de maladies professionnelles donnant lieu à réparations |
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Illimité |
Durée de Société ou 120 ans à compter de la naissance des intéressées (2) |
O |
| Toutes pièces comptables relatives aux traitements et salaires |
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5 ans |
10 ans (3) |
R |
| Bulletins de paie |
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5 ans |
10 ans |
R |
| Reçus pour solde de tout compte |
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5 ans |
6 ans |
R |
| Doubles des certificats de travail |
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5 ans |
6 ans |
R |
| Doubles des bordereaux de paiement des cotisations sociales |
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5 ans |
6 ans |
O |
| Journaux et récapitulatifs des charges sociales |
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5 ans |
6 ans |
O |
| Fiches fiscales par salarié |
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5 ans |
10 ans (3) |
R |
(1) Il faut conserver les principales pièces de marché 30 ans à compter de la date de réception ou de livraison, lorsqu'il y a risque de réclamation pour vice caché ou erreur de conception : offres, cahiers des charges, commandes, plans, correspondances, notes de calcul, comptes rendus de contrôle.
2) L´arrêté du 26 aout 1980 oblige les employeurs à délivrer toutes attestations utiles pour justifier les droits à la retraite.
(3) 30 ans pour les documents relatifs à des salaires antérieurs au 17 juillet 1971. La prescription à 3 ans en matière de paiement de salaires est définie par l'article L3245-1 du Code du travail
