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Gestion
Documentaire

Fonds d'archives
17/01/2024
Fonds d’archives : définition et importance

Le monde de l’archivage englobe un certain nombre de termes spécifiques. On trouve parmi ceux-là le fonds d’archives. Mais de quoi s’agit-il, concrètement ? Quel en est son usage, et comment...

traçabilité et conservation documents
29/11/2023
Traçabilité et conservation des informations en entreprise

Votre entreprise émet quotidiennement de nombreuses informations. Qu’elles soient relatives à ses offres, à ses collaborateurs, à des aspects juridiques… ces informations s’avèrent cruciales au bon fonctionnement de votre structure....

codification des documents qualité
15/11/2023
Codification des documents qualité : explications

Afin d’assurer une bonne gestion documentaire au sein de votre structure, il convient d’appliquer plusieurs processus. On trouve parmi ceux-ci ce que l’on appelle la codification des documents qualité. Mais...

societe stockage archives bien choisir
27/10/2023
Société de stockage d’archives : bien choisir !

Le stockage d'archives représente un enjeu crucial pour les structures publiques comme privées. Malgré l’essor constant des outils numériques, le stockage physique conserve une place importante dans la gestion documentaire....

cycle de vie document étapes
06/10/2023
Cycle de vie d’un document : les étapes

Tout document, qu’elle qu’en soit la nature, passe par plusieurs étapes. L’ensemble de ces dernières constitue alors ce qu’on appelle le cycle de vie d’un document. Mais quelles sont-elles, concrètement...

classer ses documents administratifs
14/08/2023
Comment classer ses documents administratifs en 2023 ?

Toute structure, quelle que soit son activité, émet et utilise des documents administratifs. Ceux-ci peuvent être de différents types mais il s’avère nécessaire de bien les organiser. Voyons comment classer...

archivage à long terme
07/08/2023
Archivage à long terme en 2023 : le guide

Dans le cadre de ses activités, votre structure produit quotidiennement différents documents. Aussi, que vous soyez une entreprise, un organisme public, une association… La question de l’archivage à long terme...

procédure d'archivage
31/07/2023
Procédure d’archivage : le guide complet 2023

L’archivage de vos documents, quels qu’en soient le format et la nature, représente une obligation légale. Il joue également un rôle crucial dans la bonne organisation de votre société, tout...

Plan de classement
22/06/2023
Plan de classement efficace : comment procéder ?

Pour être bien organisé et optimiser les coûts, l’archivage suppose de se douter des outils et méthodes adéquats. Leur but est de faciliter le classement et le repérage de l’ensemble...

plan d'archivage
26/05/2023
Plan d’archivage : comment le mettre en place ?

Un plan d'archivage est un ensemble de pratiques et de règles visant à gérer et à conserver les documents et les données d'une organisation sur le long terme. Il s'agit...