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Gestion
Documentaire

archivage fiscal
23/07/2024
Archivage fiscal en entreprise : définition et importance

En tant qu’entreprise, votre structure émet au quotidien différents documents de nature fiscale. Indispensables au bon fonctionnement de votre activité, ils font l’objet d’une conservation, on parle alors d’archivage fiscal....

Charte d'archivage
09/07/2024
Charte d’archivage : définition, objectifs et mise en place

Il existe plusieurs procédures et documents officiels pour régir l’organisation de la gestion documentaire d’une structure. On y trouve notamment ce que l’on appelle la charte d’archivage. Mais que désigne...

fiche de paie durée conservation
18/03/2024
Fiche de paie : durée de conservation et archivage

Dès lors que votre structure compte des collaborateurs, elle émet des fiches de paie. Produites mensuellement et parfois en grand nombre, elles nécessitent une excellente gestion documentaire de leur production...

Fonds d'archives
17/01/2024
Fonds d’archives : définition et importance

Le monde de l’archivage englobe un certain nombre de termes spécifiques. On trouve parmi ceux-là le fonds d’archives. Mais de quoi s’agit-il, concrètement ? Quel en est son usage, et comment...

traçabilité et conservation documents
29/11/2023
Traçabilité et conservation des informations en entreprise

Votre entreprise émet quotidiennement de nombreuses informations. Qu’elles soient relatives à ses offres, à ses collaborateurs, à des aspects juridiques… ces informations s’avèrent cruciales au bon fonctionnement de votre structure....

codification des documents qualité
15/11/2023
Codification des documents qualité : explications

Afin d’assurer une bonne gestion documentaire au sein de votre structure, il convient d’appliquer plusieurs processus. On trouve parmi ceux-ci ce que l’on appelle la codification des documents qualité. Mais...

societe stockage archives bien choisir
27/10/2023
Société de stockage d’archives : bien choisir !

Le stockage d'archives représente un enjeu crucial pour les structures publiques comme privées. Malgré l’essor constant des outils numériques, le stockage physique conserve une place importante dans la gestion documentaire....

cycle de vie document étapes
06/10/2023
Cycle de vie d’un document : les étapes

Tout document, qu’elle qu’en soit la nature, passe par plusieurs étapes. L’ensemble de ces dernières constitue alors ce qu’on appelle le cycle de vie d’un document. Mais quelles sont-elles, concrètement...

classer ses documents administratifs
14/08/2023
Comment classer ses documents administratifs en 2023 ?

Toute structure, quelle que soit son activité, émet et utilise des documents administratifs. Ceux-ci peuvent être de différents types mais il s’avère nécessaire de bien les organiser. Voyons comment classer...

archivage à long terme
07/08/2023
Archivage à long terme en 2023 : le guide

Dans le cadre de ses activités, votre structure produit quotidiennement différents documents. Aussi, que vous soyez une entreprise, un organisme public, une association… La question de l’archivage à long terme...