Les archives font l’objet de plusieurs obligations. Leur bonne conservation (durant certaines durées bien définies), leur destruction ou classement définitif nécessitent donc savoir-faire et infrastructures adaptées.
SGA se spécialise justement depuis près de 50 ans dans ces opérations.
Ainsi, si vous avez besoin d’un archivage à Toulouse pour votre société, sachez que nous sommes présents dans la ville rose pour gérer celui-ci de A à Z.
Qu’il soit au format papier ou électronique, l’archivage fait partie intégrante de votre structure. Chaque jour, cette dernière produit différents documents qui ont ensuite vocation à être conservés. Une conservation qui répond à des exigences légales, mais aussi organisationnelles.
L’ensemble de ces archives finit par prendre de la place (physique ou virtuelle) et requiert alors des infrastructures pour leur bonne conservation.
Une gestion rigoureuse s’avère également indispensable pour protéger ces documents, assurer un suivi de leur consultation et éviter tout risque de détérioration, vol ou perte. En sollicitant un professionnel de l’archivage à Toulouse, vous vous assurez que ces opérations sont effectuées par un expert, en plus de gagner du temps, de la place, et de l’énergie !
Un archivage efficace est avantageux à bien des égards. Il permet tout d’abord de garantir à votre structure le respect légale de conservation des documents. Celui-ci n’est pas uniforme ! Il dépend de la nature des documents (ex : archivage des dossiers médicaux, des documents commerciaux, bancaires…).
Un bon archivage à Toulouse comme ailleurs permet donc d’éviter des sanctions parfois lourdes comme des amendes conséquentes en cas de contrôle.
Autre point fort d’une bonne gestion des archives : le côté organisationnel. Votre structure a besoin de consulter une ancienne facture, un ancien échange avec un partenaire ? Le bon classement de vos archives et leur facilité d’accès assureront la disponibilité rapide du document. Un avantage notable également en cas de litige.
SGA est spécialisée dans l’archivage physique comme informatique et dispose de toutes les infrastructures nécessaires pour la bonne conservation de vos documents.
Notre solution comprend l’ensemble de l’optimisation de votre archivage : classement initial, stockage durant les durées légales et destruction ou classement définitif.
Notre expérience et nos certifications (NF Services, ISO 9001) nous permettent ainsi de vous proposer un archivage à Toulouse optimisé quels que soit la taille de votre société ou son secteur d’activité. Vous bénéficiez donc d’infrastructures parfaitement adaptées à la bonne conservation de vos archives, même sur de la longue durée.
Externaliser vos archives vous épargne des tâches chronophages requérant de mobiliser du personnel et de l’espace pour le stockage de nombreux documents. Un moyen de vous libérer de toutes ces opérations pour vous recentrer sur le domaine d’activité dont vous êtes l’expert !
La bonne gestion de l’archivage papier nécessite de s’équiper en conséquence. Pour leur bonne conservation, les archives doivent être stockées dans un lieu dédié à cet effet. Celui-ci disposera des équipements assurant la bonne sécurité du local d’archives (ex : dispositifs anti-incendie, vidéosurveillance, verrous sur les portes mais aussi sur les armoires ou les tiroirs…).
De même pour l’archivage numérique avec tout le nécessaire en matière de cybersécurité pour éviter les risques de hackings lourds de conséquences !
SGA dispose de toutes ces infrastructures afin d’assurer la sécurité et l’intégrité de votre archivage à Toulouse.
Appelée aussi la « ville rose » et chef-lieu de la région Occitanie, Toulouse représente la 4e ville la plus peuplée de France. Elle chaque année de nombreux touristes en raison de ses lieux emblématiques (canal du Midi, basilique Saint Sernin, Notre Dame la Dalbade, Capitole…). La basilique Saint-Sernin de Toulouse est d’ailleurs classée au patrimoine mondial de l’Unesco !
La ville constitue est également très appréciée au quotidien.
Son intense vie culturelle, sa gastronomie, son architecture et son dynamisme lui confèrent en effet une excellente qualité de vie. N’oublions pas les différents espaces naturels dont elle dispose, permettant d’allier vie citadine et environnement. La ville a d’ailleurs obtenu plusieurs labels en la matière (ex Jardin remarquable, Villes et Villages Fleuris…).
Autant de constats qui expliquent qu’elle soit 4e parmi les villes les plus peuplées de l’Hexagone.
La ville de Toulouse est également très dynamique à la fois sur le plan universitaire et entrepreneurial. Siège du géant Airbus, Toulouse a dans son ADN innovation, recherche et développement. Aussi, de nombreuses structures à s’y implanter et nécessiter de procéder à leur archivage à Toulouse, notamment en l’externalisant.
Cette véritable métropole européenne représente d’ailleurs une référence mondiale dans le monde aéronautique et spatial. Un synonyme là encore d’excellence et d’innovation. Son dynamisme économique en fait donc une ville très plébiscitée par de nombreuses entreprises.
