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Archivage
physique

délais conservation archives avocats
15/02/2024
Délais de conservation des archives pour avocats : le guide !

Tout cabinet d’avocat produit quotidiennement plusieurs documents de différentes natures. Ceux-ci peuvent être au format papier ou numérique. Ils ont pour point commun d’être indispensables à l’activité professionnelle et de...

récolement archives
31/01/2024
Récolement des archives : définition et explication

Chaque jour, votre structure produit une certaine quantité de documents. Ces derniers font par la suite l’objet d’un archivage. Une procédure à la fois obligatoire, chronophage et nécessitant les compétences...

local archives reglementation
27/12/2023
Local d’archives : quelle règlementation ?

Le stockage d’archives fait partie intégrante des activités d’une entreprise. Il s’agit d’une obligation mais aussi d’un précieux outil d’aide de prise à la décision. Cependant, les archives ne sont...

durée conservation arrêt de travail
18/12/2023
Durée de conservation d’un arrêt de travail pour entreprise : le guide !

Au cours de sa vie professionnelle, tout collaborateur connaît un jour ou l’autre un arrêt de travail. Celui-ci peut être lié à différentes causes comme une maladie ou un accident...

destruction documents confidentiels
04/12/2023
Destruction de documents confidentiels : tout ce que vous devez savoir

La destruction de documents confidentiels fait partie intégrante du processus d’archivage. Aussi, cette ultime étape doit être effectuée selon des règles bien spécifiques. Une non-destruction ou une mauvaise destruction de...

conservation dossier médical
22/11/2023
Conservation du dossier médical : le guide 2023

De nombreuses infrastructures de soins (ex : cabinets médicaux, cliniques, hôpitaux) produisent des documents médicaux pour leurs patients. La question de la bonne conservation du dossier médical se pose alors. Quelles...

Tableau de gestion des archives
08/11/2023
Tableau de gestion des archives 2023

Il existe de nombreux outils à une bonne gestion de l’archivage. Plusieurs s’avèrent même indispensables pour une gestion documentaire organisée et efficace. C’est notamment le cas du tableau de gestion...

destruction archives avocat
13/10/2023
Destruction d’archives pour avocats : le guide

Comme tout professionnel, un avocat, ou un cabinet d’avocat, traite quotidiennement de nombreux documents. Mais, au fil du temps, se pose la question du devenir de ces pièces. Voyons donc...

archivage légal
24/07/2023
Archivage légal : impératifs juridiques pour la gestion des archives papier

Tout professionnel et tout organisme sont soumis à des obligations légales. On trouve parmi celles-ci, celles concernant les opérations d’archivage. Qu’en est-il, concrètement ? Que qualifie-t-on d’archivage légal ? Quels...

local d'archives
17/07/2023
Local d’archives : pourquoi et comment l’organiser

Produire et stocker des archives physiques suppose de disposer d’un espace dédié à leur conservation. Voyons ensemble comment se définit ce que l’on appelle un local d’archives. Nous verrons ensuite...