La destruction des archives confidentielles est faite par broyage, de sorte que le résultat ne permette pas la reconstitution des documents d’entreprise. Cette opération est en accord avec les prescriptions de la norme NF Z 40-350, Prestations en archivage et gestion externalisée de documents papier. Les conditions de confidentialité sont ainsi pleinement remplies.
Le processus de destruction de documents confidentiels mis en place est le suivant :
La prestation de destruction sécurisée sera réalisée dans le mois suivant la réception de l’ordre, conforme à la réglementation relative aux archives publiques.
Au terme de la destruction des archives, nous vous fournirons un certificat attestant de l’opération.
Le certificat reprendra les informations suivantes :
Le papier et le carton sont ensuite recyclés et commercialisés comme matières premières secondaires auprès des industriels papetiers (conformément aux normes EN NF643 et aux recommandations FEDEREC et REVIPAP). Cette opération permet de réduire l’empreinte écologique de votre entreprise.